PRIVACYVERKLARING

Bluebelle Kinder- en Jeugdpraktijk

Versie: 2026
Praktijkhouder: Rosalie van den Eijnden
Adres: Kronenburg 12, 2342 DZ Oegstgeest
E-mail: rosalie@praktijkbluebelle.nl

Bluebelle Kinder- en Jeugdpraktijk hecht grote waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. In deze privacyverklaring wordt uitgelegd welke gegevens worden verzameld, waarom deze worden verwerkt en hoe deze worden beschermd.

Bluebelle handelt volgens:

  • de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)
  • de Wet op de Geneeskundige Behandelingsovereenkomst (WGBO)
  • de Jeugdwet
  • de beroepscode van de NVO.

1. Verantwoordelijke voor de gegevensverwerking

De verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens is:

Rosalie van den Eijnden
Bluebelle Kinder- en Jeugdpraktijk
Kronenburg 12
2342 DZ Oegstgeest

Rosalie van den Eijnden is als praktijkhouder verantwoordelijk voor een zorgvuldige verwerking van persoonsgegevens.

2. Welke persoonsgegevens worden verwerkt

2.1 Gegevens van ouders/verzorgers

Bluebelle verwerkt onder andere de volgende gegevens:

  • naam
  • adres
  • telefoonnummer
  • e-mailadres
  • gegevens over gezag
  • toestemmingsverklaringen
  • factuur- en betalingsgegevens
  • informatie die ouders delen tijdens intake of gesprekken

2.2 Gegevens van kinderen en jongeren

Voor goede begeleiding en behandeling worden gegevens van het kind vastgelegd, zoals:

  • naam
  • geboortedatum
  • adresgegevens
  • informatie over ontwikkeling, gedrag en emoties
  • verslaglegging van sessies
  • onderzoeksgegevens en testresultaten
  • informatie van school (indien ouders deze delen)

Deze gegevens worden opgenomen in het cliëntdossier.

2.3 Gegevens via de website

Via de website van Bluebelle kunnen bezoekers een contactformulier invullen. Daarbij kunnen de volgende gegevens worden verzameld:

  • naam
  • e-mailadres
  • telefoonnummer
  • bericht

Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt om contact op te nemen.

Bluebelle gebruikt alleen functionele cookies die noodzakelijk zijn voor het functioneren van de website.

3. Doeleinden van de gegevensverwerking

Bluebelle verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

  • het uitvoeren van behandeling (speltherapie, CGT, ouderbegeleiding)
  • psychodiagnostisch onderzoek
  • dossiervorming volgens de WGBO
  • communicatie met ouders/verzorgers
  • facturatie en financiële administratie
  • afstemming met andere betrokken professionals (bijvoorbeeld school of huisarts), alleen met toestemming
  • het voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals de Meldcode Huiselijk Geweld en Kindermishandeling

4. Grondslag voor de verwerking

Persoonsgegevens worden verwerkt op basis van:

  • toestemming van ouders/verzorgers en – indien van toepassing – het kind
  • uitvoering van een behandelovereenkomst
  • wettelijke verplichtingen (WGBO, Jeugdwet)
  • vitaal belang wanneer informatie noodzakelijk is om ernstig gevaar te voorkomen

5. Bewaartermijnen

Bluebelle houdt zich aan de wettelijke bewaartermijnen:

Cliëntdossiers van minderjarigen
→ worden 20 jaar na afronding van de behandeling bewaard.

Factuur- en administratiegegevens
→ worden 7 jaar bewaard volgens de Belastingwet.

Gegevens uit een contactformulier
→ worden maximaal 3 maanden bewaard na afhandeling.

6. Delen van gegevens met derden

Bluebelle deelt persoonsgegevens alleen met derden wanneer:

  • ouders hiervoor schriftelijke toestemming geven
  • dit wettelijk verplicht is
  • dit noodzakelijk is voor goede zorgverlening

Voorbeelden van mogelijke samenwerkingspartners:

  • school
  • huisarts
  • andere behandelaren

Bluebelle verstrekt nooit persoonsgegevens aan commerciële partijen.

7. Beveiliging van gegevens

Bluebelle neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies of onbevoegde toegang.

Deze maatregelen omvatten onder andere:

  • beveiligde opslag van cliëntdossiers
  • wachtwoordbeveiligde computers en systemen
  • beperkte toegang tot gegevens
  • beveiligde e-mailomgeving

8. Rechten van ouders en jongeren

Ouders en – afhankelijk van leeftijd – kinderen hebben het recht om:

  • inzage te krijgen in het dossier
  • correctie te vragen van onjuiste gegevens
  • gegevens aan te vullen
  • beperking van verwerking te vragen
  • vernietiging van (delen van) het dossier te verzoeken
  • toestemming voor gegevensdeling in te trekken

Een verzoek kan worden ingediend via e-mail.

9. Minderjarigen en toestemming

Voor behandeling van minderjarigen gelden de volgende regels:

0 – 11 jaar
→ toestemming van beide gezagdragende ouders

12 – 16 jaar
→ toestemming van ouders én het kind

Vanaf 17 jaar
→ de jongere beslist zelf

Ouders zijn verantwoordelijk voor het correct informeren over gezag.

10. Klachten

Bij vragen of klachten over privacy kan contact worden opgenomen met:

Rosalie van den Eijnden
Bluebelle Kinder- en Jeugdpraktijk

Wanneer een klacht niet naar tevredenheid wordt opgelost, kan men zich wenden tot:

  • de klachtenregeling van de NVO
  • de Autoriteit Persoonsgegevens

11. Wijzigingen

Bluebelle kan deze privacyverklaring wijzigen wanneer ontwikkelingen of wetgeving daartoe aanleiding geven.
De meest actuele versie is altijd beschikbaar op de website.